A importância de contar com uma Administradora
O dia-dia de um síndico extrapola as funções de um executor de tarefas. Na prática ele acaba tornando-se um catalisador de todos os problemas de uma comunidade e, ao mesmo tempo, a última instância para o encontro de soluções para as mais diferentes questões.

Devido a variedade de tarefas, assuntos, legislações e obrigatoriedades que envolvem um condomínio é humanamente impossível que uma só pessoa, mesmo quando auxiliados por outros condôminos, domine temas tão diversos.

Impossível também é a disponibilidade constante e onipresente em todos os setores. O sucesso da gestão de um síndico, apesar de toda a sua dedicação e capacidade, não está no ato de fazer, mas, sim, de gerenciar. Ele precisa dedicar-se, quase que exclusivamente, ao trabalho de determinar o que deverá ser feito, a forma de faze-lo e a coordenação desses procedimentos. Além disto, o fato de economizar algum dinheiro, não contratando uma administradora, pode custar mais caro.

Logo, contar com uma empresa que tenha a incumbência de prestar assessoria e ao mesmo tempo executar as devidas tarefas é indispensável para que exista uma melhor qualificação na organização de um condomínio.

A exemplo do que vem acontecendo em diversas áreas de mundo atual, a contratação de assessoramentos é uma das melhores estratégias para o alcance de resultados positivos em todas as nossas propostas.

Especificamente no caso dos condomínios, ligados de forma tão direta à vida das pessoas, o ato de contratar uma administradora reveste-se de um envolvimento denominado de parceria.

Como forma de auxiliar no processo de escolha de uma administradora sugerimos que sejam observados os seguintes itens:
• Consultar empresas indicadas por síndicos ou condôminos satisfeitos;
• Ler com atenção, no contrato a ser assinado, o rol de serviços prestados;
• Pedir uma lista de prédios administrados com nome e telefone dos síndicos e ligar para alguns;
• Visitar a empresa antes de contrata-la;
• Verificar qual a forma de rescisão contratual prevista;
• Observar se a administradora envia mensalmente um demonstrativo de receita e despesas acompanhando dos devidos comprovantes;
• Analisar se no contrato há cláusula especificando que a administradora é responsável pelo pagamento de multas ou despesas extras provenientes de erros próprios. Exemplo: Se não recolher o FGTS dos funcionários ou qualquer outro encargo ou tributo no prazo devido;
• Verificar se a taxa de administração proposta é adequada aos serviços que serão prestados. Ficar atento aos honorários excessivos ou muito baixos. Nunca esquecendo da relação custo/benefício;
• Dar preferência a uma administradora associada ao SECOVI/RS – AGADEMI.

Serviços normalmente oferecidos por uma Administradora
• Administração dos recursos financeiros arrecadados no condomínio compatibilizando receita com despesas, pagamento de taxas, contribuições, impostos, empregados e fornecedores;
• Registros financeiros do condomínio, mês a mês. A documentação deve ser mantida rigorosamente em dia, sempre à disposição do síndico e dos condôminos;
• Recrutamento, seleção e administração de pessoal. Na contratação de funcionários, o síndico, se assim o preferir, ocupa-se somente da escolha final do candidato;
• Administração de pessoal, com emissão de folha de pagamento, encargos sociais e trabalhistas;
• Orientação jurídica em questões que envolvam o condomínio;
• Fornecimento mensal do demonstrativo de receita e despesa do condomínio;
• Organização e arquivamento da documentação do condomínio;
• Assessoria em assembléias, convocação dos condôminos e elaboração de atas;
• Assessoria na contratação de fornecedores fixos e prestadores de serviços eventuais, como pintores, jardineiros, pedreiros, etc;
• Elaboração de previsão orçamentária anual;
• Emissão d DOCs para cobrança das cotas condominiais;
• Orientação fiscal, administrativa, trabalhista e previdenciária.

ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS. UMA RELAÇÃO QUE NÃO SE RESUME A QUANTO CUSTA. FAÇA UMA ESCOLHA SEGURA.

“DECISÕES QUE REPERCUTEM NA VIDA DE MUITA GENTE PRECISAM SER BEM PLANEJADAS”.

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